参考文书与话术

以下三份为参考样本，非深圳市统一官方制式。存在官方当年申请表时，先填写官方表，再附本说明。

文书一：历史房屋租赁备案记录查询授权委托书

先向原受理街道确认是否收个人授权代查；如有当年制式，以其制式为准。普通境内委托是否需公证未查到统一规定。本页依据：S12

受理单位：________区________街道________部门

委托人姓名: ________　证件类型：________　证件号码：________________　联系电话：________　现联系地址：________________
受托人姓名: ________　证件类型：________　证件号码：________________　联系电话：________　与委托人关系／经办单位：________

本人因________________，授权上述受托人向贵单位办理下列本人名下房屋租赁登记备案档案查询事项：

□ 查询下列期间内当前、历史、已变更及已注销的房屋租赁登记备案记录。
□ 查阅、复制相关原始备案合同、房屋租赁凭证、变更／延续／注销材料。
□ 申请并领取可提供的查询结果、档案复制件或登记备案记录证明。
□ 提交本人签署的查询说明、补正查询材料并签收相关业务回执。

查询期间：________年____月____日至________年____月____日。
涉及地址／原凭证号（不确定的写明）：________________________________________________
查询用途：核实深圳积分入户所涉租赁记录与有效期间。
授权有效期：________年____月____日至________年____月____日。
资料接收方式：□ 受托人领取 □ 由受理单位直接提供给委托人 □ 其他________。

本授权范围为上述本人租赁档案查询、复制、结果领取等事项。另行签订或变更、注销租赁合同，以及积分入户平台实名认证和正式提交，应依各业务规定独立办理。本人确认所提供信息真实，并同意受理单位在该授权范围内核验本人与受托人身份。

委托人亲笔签名：________________　签署日期：________年____月____日
受托人签名：________________　接收日期：________年____月____日

附件勾选：□ 双方身份证明材料（形式依窗口） □ 旧凭证／合同 □ 查询地址期间表
受理前确认记录：窗口________　答复日期________　原件要求________

文书二：房屋租赁备案记录查询申请说明

用于查找／复制已有档案，不据此承诺可以补记过去未备案月份。本页依据：S05 S12 S13

致：________区________街道________部门
申请人姓名：________　身份证号：________________　曾用姓名／旧证号（如有）：________________　联系电话：________________
查询方式：□ 本人 □ 授权受托人

一、申请查询的记录

本人为下列房屋历史租赁当事人，拟查询本人名下租赁登记备案记录，核对是否存在遗漏、证号关联、变更／注销或电子迁移信息。

序号	房屋地址／街道	租赁期间	原凭证号／线索
1
2
3
4

二、希望核实和取得的内容

□ 是否存在正式登记备案，记录类型、承租人及房屋用途是否相符。
□ 原始发证日期、合同起止、变更／续期和注销日期。
□ 当前、历史、已注销记录是否可检索；不能检索的年份／区域范围。
□ 可提供的档案复制件、租赁登记备案记录证明或其他正式查询结果。
□ 若存在错误／漏录，告知更正部门、申请材料、预计同步与查询方式。

三、申请说明与附件

本人现有材料与系统显示的差异：________________________________________________
附件：□ 身份材料 □ 已签授权书 □ 旧备案合同／凭证 □ 系统截图 □ 地址表。

申请人签名：________________　日期：________年____月____日　受托人签名（如有）：________________

历史官方表线索：S12网页附件1为《深圳市房屋租赁登记备案信息比对申请表》，附件2为收件回执存根，均属2018年度。本次未取得稳定可直连附件，不能将旧表标为2026现行表。当前制式请在S13定位事项，或向原街道领取。

文书三：积分入户租赁年限核实及复核申请说明

源记录更正交原街道／住建；正式积分复核由本人在年度规定期间依公安平台渠道提出。此说明作为附件使用，不替代系统申请。本页依据：S01 S05 S24 S25

申请人：________　身份证号：________________　2026积分入户申请号：________________　联系电话：________________
拟提交：□ 原始备案核实／更正 □ 租赁单项积分复核 □ 资格核实

一、系统结论及本次请求

查询日期：________年____月____日；系统显示：□ 未查询到记录 □ 累计不足60个月 □ 已核租赁____个月／____分 □ 其他________。
请求核查的有效期间：________年____月____日至________年____月____日。
本人主张合规、去重后共____个月；与系统差____个月，对应租赁分差____分。

二、逐段对照

凭证号／原街道	认可起止的依据	系统差异／请求

三、事实及证据说明

原备案凭证／合同初始发证：________________
合同租期、变更／注销：________________
街道／运营单位核实情况：________________
身份信息关联、遗漏等具体疑点：________________
附件：□ 原备案凭证／合同 □ 街道记录证明／档案复制件 □ 单位／运营方个人入住证明 □ 系统截图 □ 已更正／受理回执 □ 去重期间表 □ 其他辅助材料________________。

本人请求对上述原有记录进行核实，并说明认可起止、去重方法、累计有效月份及不认可期间的具体原因。所述事实及材料真实。对于尚无正式备案或尚未经主管部门认可的月份，已在附件中单独标明。

申请人签名：________________　日期：________年____月____日　收件单位／回执号（办理后填）：________________

经办人办理后勾选

□ 已留提交成功凭据 □ 已核复核截止日 □ 已核源数据更正是否另需积分复核 □ 已告知申请人查结果时间 □ 已核是否仍需迁户阶段原件核验

电话照着问，现场把结果记下来

电话咨询标准开场

"您好，我要核实一位租客名下历年房屋租赁登记备案记录，用于深圳积分入户。不是查询网格居住时间，也不是办理新租赁合同。房屋原来在____街道，约____年至____年办过备案。申请人本人□能到／□不能到，我是协助人。请问归哪个窗口、怎样受理？"（先确认业务，避免答非所问）

电话逐项问	记录栏
1 是否可查历史及已注销记录？全市还是本街道？
2 受托人代查收不收？依据及当年制式在哪里？
3 双方身份证原件／复印件怎样核验？本人不到怎么办？
4 委托书要原件吗，是否需公证、是否限授权期限？
5 是否需旧合同、房东材料、户口簿？缺旧证可按地址查吗？
6 是否预约、窗口现址、办公时间、费用、多久取结果？

现场六问

①这份属于登记备案、信息申报还是人口居住登记？②本人认可的起止、初始发证、注销各是哪天？③断档／重叠如何计算，能给期间明细吗？④缺的是源记录还是公安接收？⑤能开哪种盖章证明、原档复制件？⑥由谁更正、怎么递复核、如何拿回执？

代办材料最后检查

□ 业务类型已确认 □ 本人或授权可受理 □ 身份材料形式已核 □ 授权签署完整且未过期 □ 全部旧凭证／地址线索齐 □ 缺段表和截图齐 □ 记录证明含原始期间 □ 提交后回执已存 □ 本人网上重新提交已成功

最容易白跑的八种误解

把房东产权红本当租客租赁红本；
把网格租住当备案；
只看最早发证、不看有效租期；
把"已电话回复"当明确同意；
把新备案授权当档案授权；
去户政窗口找原租赁卷；
撤销后忘记重新提交；
把入围名单当最终迁户完成。

咨询记录：日期________　官方渠道／接线部门________　工作人员标识（如提供）________　对方要求补齐的材料________________

本页依据：S03 S05 S12 S29 S30 S31 S32